Как правильно оформить займ сотруднику от организации: полезная информация

Финансирование сотрудников, аналогично банковскому кредиту, обеспечивает потребительские нужды, приобретение автомобиля или недвижимости. Все зависит от возможностей организации и решения руководителя.

Главным отличием от банковских продуктов состоит в отсутствии процентной нагрузки. Главным условием займа остается заинтересованность предприятия в финансируемом сотруднике.

Основные положения

Чаще всего работодатели выдают беспроцентные ссуды с лояльным сроком возврата. Для обеспечения финансовой дисциплины по займам получатель пишет заявление на удержание части долга из причитающейся заработной платы в день ее выдачи.

Практика выдачи ссуд существует как в бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях.

займ сотруднику от организации все нюансы

Такие ссуды получают военнослужащие, лучшие работники или сотрудники, признанные нуждающимися в улучшении материальных условий.

Законодательная основа

Практика выдачи займов в организациях основывается на положениях главы 42 Гражданского Кодекса, если речь идет о финансовой ссуде. Действие главы 36 Кодекса будет применен для случаев выдачи займа в натуре (вещами). Согласно статье 809 норматива, работодатель имеет право выдачи денег в долг под проценты и без таковых.

В параграфе 1 норматива приводится подробное описание порядка оформления займов (кредитов), составления договоров, порядка расчетов и ответственности сторон. В большинстве случаев организации используют в практике выдачи ссуд именно рекомендации законодателя, поскольку это позволяет избежать затруднительных ситуаций.

На предприятиях порядок выдачи и расчетов по финансированию обычно закрепляется в локальных актах, например, в учетной политике или коллективном трудовом договоре.

займ сотруднику от организации

Как оформляется заем сотруднику: общие правила

Для получения ссуды в установленном в организации порядке, соискатель подает заявления. В своем обращении работник указывает причины, побудившие его взять в долг у своей организации и согласие на условия возврата. Как только руководитель накладывает утвердительное резюме на заявление, с заемщиком заключается договор, в котором подробно расписываются условия финансирования:

  • сумма и срок окончательного расчета;
  • порядок отчетности и перечисления периодических платежей (график);
  • дополнительные условия к трудовому договору. Нередко заем выдается в качестве стимула трудовой деятельности на предприятии. Одним из условий выдачи является полное погашение займа до момента увольнения.

Если в договоре ссуды не указывается срок окончательного расчета, это означает не лояльность, а исполнения обязательств в 30-дневный срок по требованию работодателя.

Вопросы налогообложения

Согласно действующему законодательству, работодатели могут выбирать схему финансирования с процентами и без них. В любом случае условия возврата и сумма должны быть указаны в договоре. Если таковых не указано, за сотрудником возникнет обязанность по уплате процентов. Увеличение долга на сумму ренты будет рассчитываться исходя из ставки рефинансирования.

Нередко схемой выдачи займов пользуются сами учредители, получая ссуду в своей организации без процентов, без срока погашения и без налоговой нагрузки.

займ сотруднику - налоги

Выдача займа сотрудникам под проценты увеличивает нагрузку на бюджеты и работника, и самой организации. Во втором случае предприятие, не являясь финансовым учреждением, получает выгоду, с которой будет исчислен налог.

При выдаче ссуд возникает и обратная ситуация: если работник заключил договор на беспроцентный заем, законодатель накладывает на него обязанность уплаты налога на доходы физических лиц с экономии по ренте.

Как рассчитывать на льготы

Для достижения максимальной экономии при выдаче займа, организация и сотрудник могут договориться об установлении цели ссуды, подходящей под льготное налогообложение.

Вне зависимости от того, указаны в договоре займа проценты или нет, работник будет освобожден от обязанности по уплате процентов в следующих случаях:

  • если ссуда выдана на строительство (покупку) дома категории первичной недвижимости;
  • при выдаче займа на приобретение в собственность доли в квартире (полностью жилого помещения) или комнаты;
  • начиная с 2010 года список льгот по налогообложению потенциального дохода от экономии по процентам от займа дополнен земельными участками.

До недавнего времени вопрос получения вычета по жилищным займам представлялся затруднительным для исполнения. Вопрос был решен в 2009 году после того, как была утверждена соответствующая форма справки.

займ сотруднику от организации все нюансы - льготы

Прощение долга

Нередкая практика в деятельности организации. По решению руководства, заем вне зависимости от целей его выдачи, может быть прощен. В этом случае работник помимо радостного известия становится обязанным уплатить немалые налоги. Их состав, следующий:

  • с полной суммы прощенного долга (остатка ссуды);
  • с экономии по процентам;
  • по доходам.

Учитывая большую финансовую нагрузку на налогоплательщика, предприятию, как налоговому агенту, надлежит применять общее правило максимальных удержаний.

Налогов можно будет начислить и перечислить в доход бюджета не более чем половины дохода сотрудника.

Внимание контролирующих органов

Учитывая тот факт, что займы и часто используются в целях сомнительной оптимизации налогообложения, курирующие органы могут заинтересоваться такой финансовой помощью.

Официальных запретов на выдачу финансовой помощи не существует, однако при превышении суммы по договору ссуды более чем на 600 000 рублей, налоговые органы могут провести проверку таких фактов.

займ сотруднику - контроль

В своих действиях представители службы будут ссылаться на положения Федерального Закона 115 от 2001 года. Признавать сделку незаконной контролеры не могут, а вот доначислять налоги одной из сторон финансирования вполне.

(оценок нет)
(Всего просмотров 40, сегодня: 1 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Деньги и кредиты
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector